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La manière néerlandais pour promouvoir l'UNICA

Qui, où et combien ?

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Attendees at a UNICA Promo Day.
Nous avons une liste de tous les participants aux congrès depuis 1992 avec 237 noms. Cela comprend tous ceux qui participaient au festival ainsi que les réalisateurs des films sélectionnés pour le programme national néerlandais. Toutes ces personnes reçoivent une invitation, de nos jours,  plutôt par email. On leur demande de retourner une confirmation avec le nombre de personnes qui viendront et s’ils ont un film à projeter pendant la journée de promotion. 

Nous nous retrouvons dans une petite ville située géographiquement au centre du pays pour que les distances à parcourir soient partagées de façon équitable.

Notre calcul financier est basé sur environ 30 participants, bien que le nombre soit généralement plus proche de 40. Nous payons la location de la salle, qui doit pouvoir recevoir environ 40-50 personnes et qui doit être convenable pour une projection en vidéo. On sert du café et du gâteau à tout le monde dès leur arrivée, et après, on sert un déjeuner-buffet, les boissons supplémentaires sont à leur charge. Les membres d’un des clubs néerlandais s’occupent de la projection des films gratuitement, en utilisant leur propre  matériel. Le prix payé par les participants cette année s’élevait à 37,50€ par personne. Notre fédération nationale NOVA est d’accord pour couvrir un déficit si le prix calculé par avance ne couvrait pas les dépenses, mais jusqu’à présent ceci ne s’est jamais produit.

Le Programme

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Jan Essing, Unica Secretary General.
C’est  une combinaison de projections et de discussions. Chacun qui possède quelque chose en rapport avec le dernier Unica, ou de n’importe  quel autre événement d’Unica, peut demander que ses films ou photos soient inclus dans le programme.  Il y a en général 3 ou 4 films courts, qui donnent une idée du dernier Unica.  Quelquefois nous trouvons un film qui raconte un festival Unica d’il y a quelques années en arrière. 
 Il y a toujours un invité qui raconte ses impressions du voyage, des films, les performances du jury, les excursions et les autres événements sociaux-culturels.  Nous profitons aussi des circonstances favorables que représente le secrétaire général du comité de l’Unica- Jan Essing- qui est un des participants au comité.  Il nous donne un compte-rendu des délibérations du comité vu de l’intérieur, et il nous parle aussi  des nouveautés et des projets pour les congrès de l’Unica dans les années à venir. Nous montrons aussi un ou deux films étrangers qui ont eu du succès lors des derniers festivals.

Le déroulement de la Journée

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Audience at a Unica promotion day.
Une partie importante de la journée consacrée à l’Unica est de donner de l’information concernant l’Unica à venir, de renseigner sur les possibilités du voyage, l’hôtellerie, l’évènement lui-même et les excursions. Si le festival a lieu dans un pays éloigné nous pouvons organiser un groupe de participants qui souhaitent voyager ensemble et nous essayons de trouver la manière la moins chère pour qu’ils s’y rendent. Nous faisons une liste des participants probables pour le prochain festival ;  En le faisant publiquement, devant tout le monde, c’est très efficace, et certaines personnes se décident de se joindre au groupe à ce moment-là. Nous terminons la journée avec la projection du film de promotion pour le prochain Unica.

Toute la journée est élaborée avec précision et laisse le temps pour un contact social. Il est évident que les gens aiment se parler beaucoup pendant un tel évènement.  La journée a lieu le samedi, cela démarre à 10h30, lors du café accompagné du gâteau. Nous faisons une pause pour quelques boissons avant midi, et nous déjeunons tous ensemble.  Il y a une pause-thé dans l’après midi et la journée se termine vers 16h.
L’événement a lieu généralement au plus tard au début du mois de mai, ce qui est une date assez près des dates du festival pour mettre les participants dans l’ambiance de cette occasion.

Les invités

Ces dernières années nous avons réussi à inviter quelques conférenciers connus, des réalisateurs de films à l’Unica venant d’autres pays.  Leur contribution est la plus importante de la journée. Cela veut dire que nous parlons du dernier festival de l’Unica et le futur festival avant le déjeuner, et le conférencier occupe l’après midi. Ils montrent leurs films et parlent de leur travail. Parmi les invités il y avait Max Hänsli, Rolf Mandolesi, Jan Baca et Brian Dunckley.

Nous offrons au visiteur 2 nuits dans une chambre double dans un bon hôtel, et généralement 2 repas de soir pour 2 personnes. Ils paient les prix du voyage eux-mêmes.
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Rolf Mandolesi
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Max Hänsli
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Jan Baca
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Brian Dunckley

Résultat Les participants néerlandais à l’Unica 

La moyenne de participants à l’Unica venant du Pays Bas pendant les années 1992-2012 (sauf aux festivals organisés au Pays Bas), représente plus de 36 participants.
En 2011, au Luxembourg, il y en avait plus de 60 !
En  1996 à Almelo : 69  participants néerlandais
en 2000, à Roermond,  72 néerlandais.

Notre expérience a montré que cette journée de promotion est une bonne façon de garder éveillé l’intérêt  du groupe de participants à l’Unica, et nous pensons que cela pourrait être un exemple à d’autres à suivre. 
- Vladimir Murtin Contact Unica pour NOVA  (Octobre 2012)


Voici une autre manière de promouvoir l’intérêt pour l’Unica :

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C’est un dépliant diffusé par l’organisation régional Nova HH 63 (province au nord du Pays Bas), placé dans divers magasins consacrés à la  photographie et  la vidéo, et à plusieurs organisations de jeunes.

Le message : Votre film sélectionné pour le festival de l’Unica ?

Faites-le !

A droite :   Le championnat mondial pour des réalisateurs non-professionnels.



Nous remercions Jeanne Glass pour la traduction.
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