Membres du comité présents

 Georges Fondeur (Président)
Jeanne Glass (Vice-Présidente)
Jan Essing (Secrétaire-Général)
Thomas Kräuchi (Trésorier)

Conseillers:

Zeljko Balog
Wolfgang Freier
Rolf Leuenberger
Rolf Mandolesi
Alois Urbanek

Également présents

Fred Graber (Friends of UNICA)
Wolfgang Freier (UNICA Patronage)
Claire Auda (Traduction)
Alois Urbanek (Technique)
Max Hänsli (Président d’honneur)
Suzana Skoludova (Président du Congrès)
Kees Tervoort (Conseiller spécial)
Dave Watterson (Webmaster)

Absents

Artashes Hovanessian (Conseiller)
Serge Michel (Liaison auprès CICT)

Fédérations représenté

Allemagne
Autriche
Belgique
Bulgarie
Croatie
Espagne
Estonie
France
Italie
Liechtenstein
Luxembourg
Macedoine
Pays Bas
République de Corée
Roumani
Royaume Uni
Russie
Slovaquie
Suisse
Tcheque Republique
Ukraine

1. Allocution d'ouverture de la présidente du Congrès

La présidente du Congrès, Zuzana Školudová, salue les participants à l'Assemblée Générale. La séance est traduite simultanément en français, allemand et anglais par Claire Auda et son équipe d'interprètes.

2. Fédérations / Délégué / Suppléant

Les membres présents sont au nombre de 32. Le nombre maximum de voix de cette assemblée générale est 32. 11 pays ne sont pas présents ou représentés. 21 pays sont présents ou représentés au début de la réunion. Ainsi, plus de 50% des membres sont présents et l'assemblée est habilitée à voter et prendre des décisions.

La majorité pour cette assemblée sera donc de 11.

Partie 2

• Rapport des "Amis de l'UNICA"
• Rapport sur les patronages de l'UNICA
• Rapport du délégué au C.I.C.T. 
• Rapport concernant le site Internet de l'UNICA
• Accueil et démission de membres
• Discussion et vote sur les propositions présentées par le Comité
  

• Discussion et vote sur les propositions soumises par les membres
• Fixation de la cotisation de l'année suivante
• Confirmation du budget
• Choix du lieu et de la date des Congrès des années suivantes
• Divers, sans vote

autres documents

Rapport du Président

Rapport du comité présenté par le secrétaire général

Rapport du trésorier en pdf

Rapport des commissaires aux comptes en pdf

3. Constitution du bureau pour la réunion

Proposition du Comité:
Président de l'Assemblée Générale: - Georges Fondeur
Secrétariat: - Jan Essing
Scrutateurs: - Max Hänsli (Président d'honneur et LIE) Ievgen Maksymov (UKR)

Approuvé à l'unanimité.

4. Confirmation de l'ordre du jour

L'ordre du jour est approuvé à l'unanimité.

5. Allocution du président de l'UNICA

A la demande de l'Assemblée Générale, l'allocution du président n'a pas été envoyée avant l'assemblée, mais a été présentée par le président lui-même.

Le président souligne sa gratitude envers Zuzana Školudová pour la bonne organisation du Congrès et du festival de l’UNICA. Il n'y a aucune question concernant l'allocution du président. (On peur lire le rapport ici).
Le rapport est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et des applaudissements pour le président.

Georges Fondeur (Préident) propose à l’Assemblée Générale d’observer une minute de silence en mémoire de Stani Puls, membre du comité pendant de nombreuses années et ancien vice-président, et de Werner «Gecko» Kaufmann (pendant 26 ans trésorier de l’UNICA) et de leur disparition.

L’Assemblée Générale observe cette minute de silence en leur honneur.

Georges Fondeur (Président) propose par ailleurs d’accorder la qualité de membre d’honneur à Arie de Jong et, à titre posthume, à Stani Puls, pour leur engagement fidèle et inlassable envers l’UNICA. La proposition est accueillie par des applaudissements. Nous avons désormais 5 membres honoraires : Max Hänsli (Président d’honneur), Serge Michel, Jan Baca et Arie de Jong (membres d’honneur) et Hans Schober (cinémathèque honoraire).

6 Vote sur le procès- verbal de l'Assemblée Générale de l’UNICA 2013 à Fieberbrunn (AUT)

Le procès-verbal en trois langues a été envoyé aux fédérations.  (On peut lire le rapport ici.)

Il n'y a aucune question concernant le p-v. Le procès-verbal est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et des applaudissements pour le secrétaire général, Jan Essing.

7. Rapport du comité présenté par le secrétaire général

The extensive report in three languages with detailed information was sent to the federations. (On peut lire le rapport ici.)

Il n'y a pas de questions. Le rapport du comité est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et des applaudissements pour Jan Essing, le secrétaire général.

8. Rapport du trésorier

Le rapport en 3 langues a été envoyé aux fédérations. (On peut lire le rapport ici en forme pdf.)

Thomas Kräuchi (tréasorier): trois pays n’ont pas versé leur cotisation pour 2013. Un pays n’a pas non plus réglé la cotisation pour 2012. Nous avons écrit plusieurs fois à ces derniers et allons essayer d’encaisser les cotisations. Si UZB, AND et ARG ne payent pas d’ici au plus tard 2014, ils seront exclus de l’UNICA.

Si l’un des délégués est en liaison avec les fédérations citées, le comité serait heureux d’obtenir signe de vie deleur part. Le budget global indique un petit actif pour 2013.

Le rapport du trésorier est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et des applaudissements nourris pour Thomas Kräuchi.

9. Rapport des commissaires aux comptes

Le rapport des commissaires aux comptes est lu lors de la réunion par Wolfgang Allin (AUT) (On peut lire le rapport ici en forme pdf.) L'audit de cette année a été effectué par Louis Schmitz (LUX) et Wolfgang Allin (AUT). Il sont vérifié la comptabilité et les comptes bancaires et déclarent que tous les chiffres sont conformes au budget et aux mandats. Ils se disent confiants quant à la manière dont le trésorier s’acquitte de sa tâche et proposent de valider tous les précédents rapports du trésorier.

Georges Fondeur (président) mentionne que Louis Schmitz ne participe pas au Festival pour des raisons de santé. Il n’y a aucune question concernant le rapport des commissaires aux comptes qui est adopté sans voix contre ni abstention.

10. Rapport du cinémathécaire

Depuis que Hans Schober (ancien cinémathécaire) a quitté ses fonctions, les films ont été déposés chez Thomas Kräuchi (trésorier). Depuis la fin 2013, ils ont été entreposés chez Lichtspiel à Berne.

Georg Schörner (AUT) : nous avons discuté du sujet. Les films sont numérisés, pour le cas où l’on souhaiteles emprunter. Comment cela fonctionne exactement et comment sont-ils copiés ?

Thomas Kräuchi (trésorier) : nous produisons depuis de nombreuses années des DVD de 80 minutes. Cela signifie que la plupart des films sont en circulation. Tous les films sont visionnés et indexés par l’association Lichtspiel et son copiés en numérique seulement lorsqu’ils sont empruntés. Si l’on souhaite emprunter un film disponible seulement sur pellicule, un forfait de 25 CHF doit être versé pour la copie numérique. Si l’on souhaite emprunter l’original, les frais de port doivent être pris en charge.

[Rapport de l'administrateur du catalogue de films - ici]