Georges Fondeur (Président)
Jeanne Glass (Vice-Président)
Jan Essing (Secrétaire-Général)
Thomas Kräuchi (Trésorier)

Conseillers:

Wolfgang Freier
Artashes Hovanessian
Rolf Leuenberger
Rolf Mandolesi
Stanislaw Puls 
Alois Urbanek

Wolfgang Freier (UNICA Patronage)
Claire Auda (Traduction)
Alois Urbanek (Technique)
Serge Michel (Liaison auprès CICT)
Alois Urbanek (Président du Congrès)
Max Hänsli (Président d’honneur)
Wolfgang Schwaiger (UNICA 2013)

Zeljko Balog (Conseiller)
Arie de Jong (Webmaster)

Allemagne
Armenie
Autriche
Belgique
Bulgarie
Croatie
Espagne
Estonie
Finlande
France
Italie
Liechtenstein
Luxembourg
Macedoine
Pays Bas
Pologne
République de Corée
Romanie
Royaume Uni
Russie
Slovaquie
Suisse
Tcheque
Ukraine

1. Allocution d'ouverture du président du Congrès

TLe président du Congrès Alois Urbanek, salue les participants à l'Assemblée Générale. La séance est traduite simultanément en français, allemand et anglais par Claire Auda et son équipe d'interprètes.

2. Fédérations / Délégué / Suppléant

Les membres présents sont au nombre de 31. Le nombre maximum de voix de cette assemblée générale est 31.
8 pays ne sont pas présents ou représentés. 24 pays sont présents ou représentés au début de la réunion. Ainsi, plus de 50% des membres sont présents et l'assemblée est habilitée à voter et prendre des décisions.
La majorité pour cette assemblée sera donc de 13.

Partie 2

• Rapport des "Amis de l'UNICA"
• Rapport sur les patronages de l'UNICA
• Rapport du délégué au C.I.C.T.
• Rapport concernant le site Internet de l'UNICA
• Quitus au comité
• Élection d'un nouveau commissaire aux comptes
• Accueil et démission de membres
• Discussion et vote sur les propositions présentées par le Comité

Partie 3

• Discussion et vote sur les propositions soumises par les membres
• Fixation de la cotisation de l'année suivante
• Confirmation du budget
• Choix du lieu et de la date des Congrès des années suivantes
• Divers, sans vote

autres documents

Rapport du Président

Rapport du Comité Report (Secrétaire-Général

Rapport du Tréasorier (comptes) en pdf

Rapport des vérificateurs en pdf

3. Constitution du bureau

Proposition du Comité :
Président de l'Assemblée Générale - Georges Fondeur
Secrétariat - Jan Essing
Scrutateurs - Bernhard Zimmerman (DEU) & Emil Mateias (ROU)

Approuvé à l'unanimité.

4. Confirmation de l'ordre du jour

L'ordre du jour est approuvé à l'unanimité.

5. Allocution du président de l'UNICA

A la demande de l'Assemblée Générale, l'allocution du président n'a pas été envoyée avant l'assemblée, mais a été présentée par le président lui-même.

Le président souligne sa gratitude envers Vladimir Iliev pour la bonne organisation du Congrès et du festival de l’UNICA. Il n'y a aucune question concernant l'allocution du président. (On peut lire le rapport ici)

Le rapport est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et des applaudissements pour le président.

6 Vote sur le procès-verbal de l'Assemblée Générale de L'UNICA 2012 à Roussé (BGR)

Le procès-verbal en trois langues a été envoyé aux fédérations. Il n'y a aucune question concernant le p-v.

Le procès-verbal est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et des applaudissements pour le secrétaire général, Jan Essing.

7. Rapport du comité présenté par le secrétaire général

Le rapport complet en trois langues avec des informations détaillées a été envoyé aux fédérations. (On peut lire le rapport ici)

Le rapport du comité est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et des applaudissements pour Jan Essing, le secrétaire général.

8. Rapport du trésorier

Le rapport (en 3 langues) a été envoyé aux fédérations.  (On peut lire le rapport en pdf ici)

Thomas Kräuchi (trésorier) : un léger bénéfice a été enregistré pour 2012. La Corée du Sud a aidé l’UNICA à acquérir les médailles des 3 prochaines années à un prix assez compétitif. Elles ont été inscrites au bilan pour 1 €. La Hongrie n’a pas payé sa cotisation pendant trois ans. Elle a donc été retirée de la liste des pays membres.

Le rapport du trésorier est approuvé à l'unanimité,avec des remerciements et des applaudissements nourris pour Thomas Kräuchi.

9. Rapport des commissaires aux comptes

Le rapport des commissaires aux comptes est lu lors de la réunion par Louis Schmitz (LUX) (On peut lire le rapport en pdf ici).

L'audit de cette année a été effectué par Ralf Klossner (LIE) et Louis Schmitz (LUX). Ils ont vérifié la comptabilité et les comptes bancaires et déclarent que tous les chiffres sont conformes au budget et aux mandats. Ils se disent confiants quant à la manièredont le trésorier s’acquitte de sa tâche et proposent de valider tous les précédents rapports du trésorier.

Il n’y a aucune question concernant le rapport des commissaires aux comptes.

10. Rapport du cinémathécaire

Depuis que Hans Schober (ancien cinémathécaire) a quitté ses fonctions, les films ont été déposés chez Thomas Kräuchi (trésorier). Aucun film n’a depuis été emprunté, mis à part pour une compilation sous forme de DVD pour le CICT, organisé sous l’égide de Serge Michel (relations au CICT).

Georg Schörner (AUT) : nous avons la chance de détenir des DVD annuels, mais il serait bon de savoir exactement ce qui arrive aux films sur support celluloïd. Nous avons de bonnes réserves financières ressortant du bilan et il serait peut-être sage de les employer pour la numérisation d’anciens films. Ainsi, les pays membres pourraientaussi utiliser ces films. L’UNICA n’a pas seulement pour devoir de préserver les films, mais aussi de les utiliser à des fins culturelles et pédagogiques. Pour ce faire, nous ne pouvons pas nous baser seulement sur des vidéos, mais aussisur des pellicules.

Georges Fondeur (président) : cette question sera discutée au point 18 de l’ordre du jour.