Committee Members Attending

Georges Fondeur (President)
Jeanne Glass (Vice-President)
Jan Essing (Secretary General)
Thomas Kräuchi (Treasurer)

Advisers:

Also Present

Max Hänsli (Honorary President)
Fred Graber (Friends of UNICA)
Wolfgang Freier (UNICA Patronage)
Claire Auda (Translations)
Alois Urbanek (Congress President)
Serge Michel (IFTC Liaison)
Wolfgang Schweiger (Executive Director)

Not Present

Zeljko Balog (Adviser)
Arie de Jong (Webmaster)

Federations Represented

Armenia
Austria
Belgium
Bulgaria
Switzerland
Czech Republic
Germany
Spain
Estonia
Finland
France
United Kingdom
Croatia
Italy
Republic Of Korea
Liechtenstein
Luxembourg
Macedonia
Netherlands
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Ukraine

11. Rapport des "Amis de l'UNICA"

Fred Graber (Amis): nous avons eu une belle rencontre avec 50 amis de l’UNICA présents.(On peut lire le rapport et les comptes ici.)

Georg Schörner (AUT) : du bilan financier des amis de l’UNICA ressort une réserve financière conséquente.Celle-ci est utilisée, pour autant que je sache, pour deux choses : informer les personnes qui ont effectué des dons et soutenir l’UNICA. L’Assemblée pourrait-elle être informée de la forme que prend ce soutien ? La réserve est actuellement 15 fois supérieure à la cotisation annuelle.

Thomas Kräuchi (trèsorier) répond que les fonds sont utilisés pour soutenir des pays qui manquent occasionnellement de verser leur cotisation. On pourrait suggérer aux amis de l’UNICA de soutenir l’UNICA 2013 en cas de situation déficitaire ou de faire un don pour la numérisationdes films celluloïds. Mais n’oublions pas qu’à l’origine, beaucoup de membres ont fait don de 1,000 € pour une adhésion à vie. Le bilan des amis de l’UNICA s’en voit quelque peu déséquilibré.

Le rapport est approuvé à l'unanimité, avec tous nos remerciements et des applaudissements pour Fred et Ursula Graber.

12. Rapport sur les patronages de l'UNICA

Wolfgang Freier a rédigé ce rapport, lequel a été envoyé aux fédérations.
(On peut lire le rapport ici.)

Alois Urbanek (AUT) pense que c’est grâce aux efforts fournis par Wolfgang Freier (patronages) que beaucoup de festivals continuent de demander un patronage de l’UNICA.

Wolfgang Freier (patronages) : le nombre de patronage est néanmoins en baisse. Il appelle l’Assemblée à soutenir toute demande de patronage, comme le fait l’AUT. L’effet est manifeste. En Autriche, il y a plus de patronage que partout ailleurs.

Le rapport est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et applaudissements pour Wolfgang Freier.

13. Rapport du délégué au C.I.C.T

Serge Michel est l'auteur de ce rapport. Le rapporten trois langues a été envoyé aux fédérations (On peut lire le rapport ici.)

Serge Michel (relations au CICT) aimerait ajouter quelques mots. L’an dernier, la directrice générale de l’UNESCO a participé au Congrès de l’UNICA via un message vidéo. Depuis lors, le CICT a souligné cette participation dans chacune de ses publications. Il est clair que le CICT estime grandement l’UNICA et ses positions au sein du CICT.

L’UNICA a prouvé la réciprocité de ce respect en faisant une compilation DVD de tous les films ayant obtenu le prix de l’UNESCO au concours international de l’UNICA. Il manque seulement encore un ou deux films. Avec le lauréat du prix de l’UNESCO 2013, le DVD comprendra au total 15 films.

Par ailleurs, Serge Michel souligne que l’UNICA est une organisation basée sur le travail bénévole, mettant sur pied un festival pour les réalisateurs de films non commerciaux. L’UNICA est la seule organisation présentant ces bases uniques au sein du CICT, et ceci est grandement apprécié. Cela n’empêche pas que les œuvres et films montrent un savoir-faire qui va au-delà de l’amateurisme. Toute organisation se doit d’évoluer et de se renouveler. C’est certain. Mais Serge Michel souligne qu’il est vital de maintenir les valeurs uniques et originelles de l’UNICA.

Georges Fondeur (président) remercie Serge Michel pour son travail en tant que vice-président du CICT et pour entretenir les liens avec l’UNICA en sa qualité d’ancien vice-président de l’UNICA. Cela ouvre des portes sur le monde et il convient de préserver ses liens avec beaucoup d’attention.

Le rapport est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et des applaudissements à Serge Michel.

Part 1

• Opening address by the President of the Congress
• Federations / Representative / Deputies
• AGM Organisation
• Confirmation of the agenda
• Address by the President of UNICA
• Vote on the proceedings of the General Assembly UNICA 2012 in Russe (BGR)
• Report of the Committee by the Secretary General
• Report of the Treasurer
• Report of the Auditors
• Report of the Film Librarian

Part 3

• Discussion and vote about proposals submitted by members
• Determination of next year's contribution
• Confirmation of the budget
• Selection of the place and dates of the congress in future years
• Miscellaneous, without vote

Links

Friends report

Patronage Report

Report of CICT/IFTC Liaison

Report of the Webmaster

14. Rapport concernant le site Internet de l'UNICA

Georges Fondeur (président) explique qu’Arie de Jong (web) est absent pour des raisons de santé. (On peut lire le rapport ici.)

Beaucoup de renseignements sur l'UNICA se trouvent sur le site Internet de l'UNICA. Outre ce site, le rapport évoque également le site web spécialement dédié à la cinémathèque. Nous avons plus de 1 500 films en archive, et ce site offre des informations sur le contenu de ces films, classées selon différents critères.

Jan Essing (Secrétaire-Général) ajoute qu’il existe un autre site web, mais ses contenus ne sont pas officiellement validés parle comité. Nous sommes cependant heureux qu’il existe un site publiant des informations officieuses sur l’UNICA.

André Lion (BEL) demande à ce que soit publié un lien de l’organisation de cinéastes francophones de Belgique à côté du lien de l’organisation flamande sur le site web de l’UNICA.

Le rapport est approuvé à l'unanimité, avec des remerciements et applaudissements à Arie de Jong pour tous ses efforts.

15. Quitus au comité

Les commissaires aux comptes ont déjà proposé de donner quitus au comité dans leur rapport, lu par Louis Schmitz (LUX). Cette proposition est approuvée à l'unanimité.
Georges Fondeur (président) remercie ses collègues du comité.

16. Élection d'un nouveau commissaire aux comptes

Georges Fondeur (Président) and Thomas Kräuchi (trésorier) expliquent que Ralf Klossner (LIE) doit, conformément aux règlements, quitter ses fonctions de commissaire aux comptes. Louis Schmitz (LUX) sera premier commissaire aux comptes et Wolfgang Allin (AUT) second. Un délégué est nommé dans la personne de Bernhard Lindner (DEU). La règle veut que l’on nomine quelqu’un qui ne soit pas trop éloigné de Zurich, afin de minimiser les frais de déplacement.

Sa nomination est unanimement applaudie.

17. Accueil et démission de membres

Georges Fondeur (President) rapporte qu’une nouvelle fédération est candidate : la Norsk Selskap for Fotografi (NSFF) à Oslo, en Norvège. Nous sommes heureux qu’un nouveau pays nordique rejoigne la famille de l’UNICA.

La candidature pour une adhésion de la NSFF à compter du 1er janvier 2014 est approuvée à l’unanimité.

18. Discussion et vote sur les propositions présentées par le Comité

Georges Fondeur (pres.) présente une proposition de modification mineure des statuts de l’UNICA afin de transférer les frais de port pour la livraison de films empruntés aux archives de l’UNICA. Le comité est en train de négocier avec une institution suisse pour héberger les films de la cinémathèque. Cette institution n’envoie pas les films gratuitement.

Georg Schörner (AUT) : si d’autres frais que les frais de ports sont nécessaires, ils devraient être pris en charge par l’UNICA. Les membres n’ont aucune influence sur les frais afférents à la numérisation.

Thomas Kräuchi (trésorier) : les négociations venant tout juste de commencer, nous ne savons pas exactement de quelles sommes il pourra être question. Mais il faut s’attendre à certaines dépenses.

Max Hänsli (président d’honneur) pense que le problème réside dans les films sur pellicule de l’UNICA (environ 1.365) qui ne sont pas en très bon état.

Rolf Leuenberger (comité) est assez certain que la cinémathèque ne contient que des copies et non pas des originaux.

Max Hänsli (président d’honneur) propose de poursuivre les négociations et que les résultats soient communiqués à l’Assemblée. Mais le comité a besoin d’un mandat déterminé pour négocier.

George Fondeur (président) soumet la proposition de Max au vote. Tout le monde se prononce pour.

George Fondeur (président) : les projets de réforme ont été envoyés aux fédérations. Avant la fin du mois de novembre, le secrétaire général devra recevoir les réponses et propositions des fédérations membres. Kees Tervoort (NLD) aidera le comité à traiter ces réponses.

Il n’y a pas d’autre question.