GENERALVERSAMMLUNG, Zeist, Netherlands
30. August 2019 14:00
Seite 2
Anwesende Komiteemitglieder
Dave Watterson (Präsident)
Andrzej Przeździeck(Vizepräsident)
Bernhard Lindner (Vizepäsident)
Jacqueline Pante (Generalsekretärin)
Thomas Kräuchi (Schatzmeister)
Berater:
Tatyana Alahverdzhieva
Wolfgang Allin
Mitze Chapovski
Zuzana Školudová
Franka Stas
Eugy Van Gool
Mike Whyman
Auch anwesend
Kees Tervoort (Präsident des Kongresses)
Serge Michel (IFTC Liaison)
Stefan Eich (Übersetzungen)
Romy Van Krieken (Übersetzungen)
Sarah Materna (Übersetzungen)
Anwesende Mitglieder
Belgien
Bulgarien
Deutschland
Estland
Finnland
Frankreich
Italien
Liechtenstein
Luxemburg
Niederlande
Nord-Mazedonien
Norwegen
Österreich
Polen
Rumänien
Russland
Schweden
Schweiz
Slowakei
Spanien
Südkorea
Tschechische Republik
Ukraine
Vereinigtes Königreich
14 - Bericht des Filmarchivars
Thomas Kräuchi sagte, dass mit den Papieren der Generalversammlung ein kurzer Bericht verschickt wurde. In diesem Jahr hatten wir 150 Filme von UNICA Zeist digitalisiert, was das UNICA-Archiv auf insgesamt 2407 Filme erhöht. Das Archiv enthält jetzt:
- 273 16 mm-Filme
- 3 in 9,5 mm
- 21 8mm
- 107 S8-Filme
- 647 Kassetten, wie VHS, S-VHS, DV, Betacam oder U-MATIC
- 157 DVD und
- 1272 Videos auf der Festplatte.
Ab dem 20. August 2019 haben wir ein neues System eingeführt, das die 80-minütige DVD-Auswahl jeder UNICA ersetzt. Ab 2018 sind die Filme über den Webserver in ihrem Originalformat verfügbar.
Mit der richtigen E-Mail-Adresse und dem Passwort kann sich eine
benannte Person aus jeder nationale Gremium einloggen und die Filme
zur Verwendung innerhalb der nationale Gremium herunterladen. Die
jährliche DVD ist nicht mehr erhältlich.
Wenn eine nationale Gremium die Filme nicht herunterladen kann oder
will, kann ein USB-Speicherstick angefordert werden, wobei die
nationale Gremium den 32Gb USB-Stick und die Portokosten bezahlen
muss.
Der Download ist kostenlos. Das einzige, was benötigt wird, ist eine gute Internetverbindung. Der Download kann in Blöcken oder für einzelne Filme erfolgen. Thomas hatte eine kurze Beschreibung ausgehändigt, die auch per E-Mail verschickt wird.
Bitte beachten Sie das Verfahren:
- Der Präsident der nationale Gremium muss eine E-Mail an den Filmbibliothekar (Thomas Kräuchi) schreiben und angeben, wer Zugang zum Download haben soll.
- Der Bibliothekar schickt Ihnen ein Login und ein Passwort.
- Nur diese Informationen ermöglichen den Zugang.
- Der Film kann maximal dreimal abgerufen werden, danach wird der Download blockiert.
- Auf diese Weise können wir die IP-Adresse, die Downloads und wer was und wie oft tut, überwachen, um Datenverluste zu vermeiden.
Zusätzlich werden wir die Kataloge einbeziehen, um die Informationen über die Filme verfügbar zu haben. Deshalb bat Thomas die nationale Gremien, alle Informationen, die sie über ihre Programme haben, entweder als pdf, Word oder in einem anderen Format an die E-Mail-Adresse des Filmarchivs zu schicken: filmarchiv@unica-web.one.
Österreich – Georg Schörner: fragte, ob Thomas die
vor den nationalen Programmpräsentationen verteilten Broschüren oder
separate Informationen für jeden Film bevorzugen würde.
Thomas Kräuchi: antwortete, vorzugsweise in allen digitalen
Formaten, die jedem Nationalstaat zur Verfügung stehen. Irgendwann
wird er es überarbeiten, aber es muss digital und nicht auf Papier
sein.
Applaus für Thomas Kräuchi
Teil 2
- Bericht des Filmbibliothekars
- "Freunde der UNICA" Bericht
- Bericht Patronage
- Bericht von CICT/IFTC
- Aufnahme von neuen Mitgliedern
- Vorschläge des Komitees
- Ort und Termine der nächsten Sitzungen
Teil 3
- Verabschiedung von Jeanne Glass
- Verschiedenes ohne Abstimmung
Dokumente
15.
Bericht der "Freunde der UNICA"
Tatyana Alahverdzhieva hatte einen schriftlichen Bericht erstellt, der an die nationale Gremien verteilt wurde. Außerdem berichtete sie, dass in Zeist ein Treffen der "Freunde der UNICA" stattgefunden hat. Sie freute sich, dass es eine Rekordzahl von Teilnehmern gab und mehrere neue Mitglieder hinzukamen. Alle haben es genossen.
Schweiz – Pia Kalatchoff: schlug vor, dass es schön wäre, das ganze Jahr über Informationen zu erhalten. Zum Beispiel, nach der UNICA, eine Zusammenfassung der Veranstaltung und einige Informationen darüber, wo man die Filme sehen kann, sowie so bald wie möglich eine Einladung für die nächste UNICA.
Tatjana Alahverdzhieva versicherte ihr, dass sie dies sehr ernst nimmt, und mit dem neuen Mailing-System sollte dies leichter zu bewerkstelligen sein.
16 - Bericht
Patronage
Wolfang Allin stellte das Patronatsteam vor: er selbst, Zuzana Skoludova und Andrzej Przeździecki. Ihr Bericht war zusammen mit den Papieren der Generalversammlung verschickt worden.
Er berichtete, dass wir im Jahr 2019 8 Patronate haben, (siehe schriftlicher Bericht für die Details). Für 2020 werden zwei weitere Festivals hinzukommen, so dass wir bei 10 oder mehr Patronaten sein sollten.
Er bat die Delegierten eifrig, für die Schirmherrschaft in ihren Ländern Interesse zu wecken. Die UNICA-Patronatsbestimmungen müssen aktualisiert werden. Dinge, die nicht funktionieren, sollten in Frage gestellt werden. Wir hoffen, dass wir Änderungen vornehmen können, um sowohl nationale als auch internationale Festivals einzubeziehen.
Er forderte die Delegierten und den Ausschuss auf, zu prüfen, welche Festivals sich um eine Schirmherrschaft bewerben könnten. Dies sei wichtig, da es Teil der Öffentlichkeitsarbeit für die UNICA sei.
Zum Thema Öffentlichkeitsarbeit hatten er und seine Frau Angelika einen Trailer/Promo gemacht. Das war nur der Anfang. Wir werden die Produktion solcher Trailer/Promo für die UNICA durch alle nationalen Delegierten, Länder und Filmemacher fordern, um eine größere Sichtbarkeit zu erreichen. Der Aufruf wird voraussichtlich im März 2020 erfolgen. Die Jury wird aus einigen Ausschussmitgliedern bestehen. Es wird eine Ehre für diejenigen sein, die die Filme machen, da keine Preise vorgesehen sind.
Wir müssen die jüngeren Filmemacher fördern. Franka Stas engagiert sich sehr stark für dieses Projekt. In den Jahren, in denen ich an der UNICA teilnahm, und besonders in diesem Jahr schätzte ich es, dass sich die Teilnehmer des YUW (Young UNICA Workshop) Anfang der Woche vorstellten, so dass wir verstanden, was der Workshop leisten wird. Er lädt alle ein, die Jüngeren aufzusuchen und zu ermutigen.
Bernhard Lindner: Ich möchte hinzufügen, dass wir uns bemühen, das Patronage zu forcieren, aber 10-15 Personen haben nicht alle Ideen, deshalb brauchen wir mehr Kreativität von Ihnen allen, um das Mäzenatentum noch interessanter und attraktiver zu machen. Schreiben Sie Ihre Ideen einfach an einen von uns.
Deutchland – Marcus Siebler: Ich begrüße Wolfgangs Idee, das Mäzenatentum auch auf nationale Festivals auszuweiten. Als Organisator eines nationalen Festivals habe ich wirklich ein Interesse.
Dave Watterson: Dies ist ein Beispiel für ein gutes neues Komitee-Mitglied. Innerhalb weniger Wochen haben Wolfgang und seine Frau eine Idee in die Tat umgesetzt und den Trailer/Promo erstellt.
17. Bericht I.F.T.C. / C.I.C.T.
Serge Michel, der Vizepräsident des
C.I.C.T. erweiterte kurz seinen zusammenfassenden Bericht, der
zusammen mit den Papieren für die Generalversammlung verschickt
wurde.
Die Tätigkeit des C.I.C.T. im Rahmen der UNESCO sei 2019 recht begrenzt gewesen. Er schätzt, dass es ein Jahr des Übergangs war und hofft, dass er uns 2020 viel mehr über die Aktivitäten des C.I.C.T. erzählen kann. Der Kontakt mit der UNESCO bleibt dynamisch.
Im vergangenen Jahr (2018) wurde die Fellini-Medaille der UNESCO zum 20. Dieser Preis wird an einen Film verliehen, der sich mit den UNESCO-Werten Respekt und Toleranz befasst. Damals wusste er noch nicht, ob es einen 21. geben würde, und er war froh, dass es dieses Jahr einen solchen Preis gibt. Er hoffte, dass die Jury, wie schon im letzten Jahr mit dem schwedischen Film "Ich muss die Welt retten", an einem Film arbeitet, der die Werte der UNESCO wieder in den Vordergrund stellt. Er glaubte, dass es unter den Filmen, die er bisher in Zeist gesehen hatte, nicht allzu schwierig sein würde, einen zu finden, da viele Autoren zu hören scheinen, was heutzutage in unserer Welt geschieht. Er wird darauf achten, was geschieht, und bat uns, diese Botschaft an unsere nationale Gremien weiterzugeben.
Thomas Kräuchi: Wir haben zwei Jahre lang keine Rechnung von der UNESCO erhalten. Sind wir immer noch Mitglieder?
Serge Michel: Ja, wir sind immer noch Mitglieder. Keines der Mitglieder hat jedoch eine Rechnung erhalten, was das widerspiegelt, was ich vorhin gesagt habe, es ist ein Übergangsjahr. Eine Rechnung wird eine gute Nachricht sein, da das C.I.C.T. wieder arbeiten wird.
Österreich – Georg Schörner: Wir wissen die Fellini-Medaille sehr zu schätzen. Letztes Jahr haben wir eine kleine Erinnerungsbroschüre erhalten. Ich konnte diese Broschüre, die übrigens nur auf Französisch ist, nicht finden. Wo ist sie erhältlich? Auf der UNICA-Webseite oder auf der C:.I.C.T.-Website? Da wir ein wenig Werbung für diese Medaille machen möchten, wäre es nützlich, diese Broschüre in digitaler Form zu haben, sie zu übersetzen und zu nutzen.
Serge Michel: Ich denke, der Präsident des C.I.C.T. wird sich über diese Worte der Anerkennung freuen. Ich werde sie weitergeben und hoffe, dass wir sie online stellen können.
Dave Watterson: Als scheidender Webmaster freue ich mich, sagen zu können, dass die Liste der Gewinner online ist.
Applaus für Serge Michel.
18. Aufnahme neuer Mitglieder
Dave Watterson: bedauerte, dass es keine neuen
Mitglieder zu melden gab. Die finanzielle Situation der Welt macht es
für kleine nationale Gremien schwierig, das zusätzliche Geld für die
UNICA aufzutreiben. Wenn Sie Leute kennen, die sich uns anschließen
wollen, lassen Sie es uns wissen.
Es wurden keine Mitglieder suspendiert.
19. - Diskussion und Abstimmung über eingebrachte Anträge des Komitees:
a) Eine längst überfällige Aktualisierung der Satzung 6.4, um die 2011 vereinbarten Gebühren anzuzeigen: 900, 400 und 200€. Beachten Sie, dass dies KEINE Änderung der Gebühren ist, die in den letzten 7 Jahren gezahlt wurden.
Dave Watterson: Zwischen 2010 und 2011 gab es viele Diskussionen über die Gebühren, und 2011 einigte sich die Generalversammlung auf die drei Zahlungsebenen, die seitdem bestehen. Es war beabsichtigt, dies in der Satzung der UNICA zu erklären, aber aus irgendeinem Grund wurde dies nie aufgenommen. Es wird in der nächsten Ausgabe enthalten sein.
Keine Fragen aus dem Publikum.
b) "UNICA unterstützt die Teilnahme an den YUW (Young UNICA Workshops) mit maximal 1800€ pro Jahr, unter Berücksichtigung der Bestimmungen im Handbuch. Der Vorschlag ist für die nächsten 3 Jahre gültig".
Dave Watterson: Wie man Young UNICA bezahlt, ist schon lange eine Frage. Nach vielen Diskussionen schlug das Komitee vor, die Unterstützung zu standardisieren. Statt eines variablen Betrags, wie z.B. "die Hälfte der Gebühr für so viele Menschen", werden wir eine klare Aussage machen. Wir schlagen vor, dem Gastgeberland der UNICA bis zu 1800€ pro Jahr zu geben, um die Kosten eines Young UNICA Workshops zu decken. Es wird dem Land überlassen, wie es das Geld zur Deckung der Kosten verwendet. Wir schlagen vor, dies für die nächsten drei Jahre zu versuchen, und danach kann es überprüft werden. Es ist eine große Verpflichtung für die UNICA, aber wir glauben, dass es ein wichtiges Konzept ist.
Der Vorschlag ist, dass wir dem nächsten Gastland für die nächsten drei Jahre bis zu 1800€ pro Jahr geben, sofern es ein JUGEND organisiert.
Einstimmig angenommen.
Dave Watterson:
Wir möchten betonen, wie sehr wir die Arbeit von Franka Stas
für das JUGEND schätzen. Sie wird eine befristete Mutter, die
sich um die Teilnehmerinnen kümmert.
Applaus für Franka Stas.
20. Wahl des Ortes und des Termins für die nächsten Kongresse in den Jahren:
a) 2020: Birmingham (Großbritannien)
Alan Atkinson (Organisationskomitee des Vereinigten Königreichs): Birmingham ist die zweitgrößte Stadt Großbritanniens und liegt in der Mitte des Landes. Sie hat ein neues Theater im Stadtzentrum, das von Fußgängerzonen, Cafés und Hotels umgeben ist. Die ganztägige Exkursion führt uns zu einem Freilichtmuseum, dem Black Country Living Museum, das einen Einblick in das Herz der industriellen Revolution gibt. Der Halbtagesausflug führt uns durch das Zentrum von Birmingham. Es gibt noch viele andere interessante Dinge rund um Birmingham zu besichtigen, Schlösser und große Häuser. Wir hoffen, Sie alle im Jahr 2020 in Birmingham zu sehen.
Österreich – Georg Schörner: äußerte sich besorgt über die Doppelung von Informationen in dem 2019 verwendeten Filmregistrierungssystem. Er berichtete, dass es nach Ansicht des VÖFA ausreichen sollte, wenn der Autor den unterzeichneten Antrag sendet, der dann an den nationale Gremium zur Genehmigung weitergeleitet wird.
Dave Watterson: Das System der Online-Registrierung für das Jahr 2020 war noch nicht fertig gestellt. Er stimmte zu, es sei sinnlos, Daten zu duplizieren.
Er erinnerte daran, dass es starke Argumente, insbesondere von der französischen Delegation, gegeben habe, dass es die Aufgabe den nationale Gremium sei, die meisten Informationen zu übermitteln. Der Autor muss ihr oder ihm sein Einverständnis geben und erklären, dass sie oder er das Urheberrecht besitzt.
Wenn die wesentlichen Informationen in ein Website-Formular eingetippt werden, werden Übertragungsfehler vermieden und es ist für das Gastgeberland viel einfacher, ein hervorragendes Programmheft zu erstellen. Er lobte die Broschüre für Zeist, dank der Arbeit von Vladimir Murtin, und das Registrierungssystem, das von Emile de Gruijters und Tini Schuurmans aufgebaut wurde.
Schweden – Aase Högfeldt: In Schweden haben wir ein anderes System, in diesem Jahr war es für uns sogar eine Doppelarbeit. Wir haben alle Filme zusammen mit den Informationen gesammelt, und am Ende hat es einen Mist gebaut, weil der Autor dasselbe tun musste. Weil sie ein Papier unterschreiben müssen, dass sie die Rechte haben.
Russland – Julia Obraztcova : Bei uns war es ziemlich ähnlich. Ich habe alle Filmemacher gejagt, um das Formular zu erstellen, und dann habe ich sie gebeten, es einzusenden und einzuscannen. Ich habe das Formular, das sie unterschrieben haben, behalten, als sie an unserem White Nights Festival teilnahmen. Für ältere Menschen ist das Internet sehr hart.
Dave Watterson: Es war immer noch möglich, Autorenformulare per Post zu schicken. Trotz der Schwierigkeiten bestehen unsere Anwälte darauf, dass wir von jedem Autor ein unterschriebenes Formular haben, in dem er sagt, dass das Copyright ihm gehört. Es ist uns nicht erlaubt, dieses Formular von einen nationale Gremium oder einer anderen dritten Partei zu akzeptieren.
Österreich – Peter Glatzl: um es noch einmal zu wiederholen, aus rechtlichen Gründen muss die UNICA die unterzeichnete Urheberrechtserklärung vom Autor an die UNICA erhalten. Unser Problem ist, dass wir als nationale Gremium die Filmdaten erneut einsenden müssen. Vielleicht gibt es eine Möglichkeit, das Verfahren zu vereinfachen.
Dave Watterson: Ich denke, dass das Autorenformular in Zukunft nur noch die Unterschrift, das Urheberrecht und die Erlaubnis zur Veröffentlichung des Namens oder der Namen des Autors verlangen darf. Die technischen Informationen könnten über das nationale Formular laufen.
France – Jeanne Glass: Wir könnten die rechtlichen Gründe erklären, warum die Autoren die Formulare während unserer nationalen Treffen ausfüllen müssen.
(Fortsetzung auf der nächsten Seite)
Dieser Entwurf des Protokolls muss noch von der nächsten Generalversammlung genehmigt werden