Membres du comité qui ont assisté à la réunion

Dave Watterson (Président)
Jeanne Glass (Vice-Président)
Bernhard Lindner (Vice-Président)
Jacqueline Pante (Secrétaire général)
Thomas Kräuchi (Trésorier)

Conseillers/ conseillères:

Tatyana Alahverdzhieva
Zeljko Balog
Mitze Chapovski
Wolfgang Freier
Franka Stas

Également présent

Jaroslav Kolcava (Président du Comité tchèque UNICA)
Tatyana Alahverdzhieva (Amis de l'UNICA)
Wolfgang Freier (UNICA Patronage)
Serge Michel (IFTC Liaison)
Odilon Dubost (Traductions)
Romy Van Krieken (Traductions)
Stefan Eich (Traductions)
Hana Staňková (Traductions)

Pas présent

Paweł Łęski  (Conseiller)
Rolf Mandolesi (Conseiller)

Membres présents

Allemagne
Andorre
Autriche
Belgique
Bulgarie
Corée du Sud
Croatie
Espagne
Estonie
Finlande
France
Italie
Liechtenstein
Luxembourg
Macédoine
Pays Bas
République tchèque
Roumanie
Royaume-Uni
Russie
Slovaquie
Suisse

1. Allocution de bienvenue par le Président du Congrès.

Allocution de bienvenue par le Président du Congrès, Ing. Jaroslav Kolcava.

Odilon Dubost, Romy Van Krieken, Stefan Eich et Hana Staňková ont traduit la réunion simultanément en français, allemand,  anglais et tchèque.

2. Vérification du mandat des délégué(e)s par la secrétaire générale

Géorgie
Hongrie
Norvège
Slovénie
Tunisie

Partie 2

• Rapport de Patronage
• Rapport de la cinémathèque
• Rapport "Les Amis de l'UNICA"
• Admission de nouveaux membres

• Modification des Statuts de l'UNICA
• Propositions de la VÖFA
• Les plans du Congrès pour les trois prochaines années
• Divers sans vote
  

Papiers

• Rapport du Comité par le Secrétaire général  (PDF)
  
• Rapport du trésorier en format pdf
• Rapport des vérificateurs en format  pdf
• Rapport de liaison  ICFT/CICT
• Rapport des Amis de l'UNICA

3. Constitution du Bureau de l’AG

Propositions du comité:

sont approuvés à l’unanimité

4. Confirmation de l'ordre du jour

L'ordre du jour a été envoyé à l'avance à tous les
délégués et a été confirmé à l'unanimité par les
délégués.

L’ordre du jour a été approuvé à l’unanimité.

5. Discussion et vote sur le procès-verbal de l'Assemblée Générale de l'UNICA 2017 à Dortmund (DEU)

Le procès-verbal a été envoyé aux délégués en novembre 2017. Par la suite, il y a eu un addendum. Viorel Ieremie aimerait parler de la Jeune Unica. Cette demande sera discutée au point 23), divers, sans vote.

Les traducteurs ont demandé aux orateurs de s'en tenir à une seule langue lorsqu'ils s'expriment.

Approuvé à l’unanimité.

6. Allocution du Président de l'UNICA

Suite aux demandes de l’Assemblée Générale, l’allocution du Président n’est pas envoyée au préalable, mais directement présentée par le Président lors de l’Assemblée.

Tout d'abord, le président explique pourquoi le jury cette année n'est composé que d'hommes. L'UNICA n'est pas sexiste. Il y avait deux femmes membres du jury, l'une d'entre elles a dû abandonner à cause d'un autre programme de travail. La deuxième a subi une opération ; son médecin ne lui a pas permis de prendre l'avion. Nous avons eu la chance de pouvoir les remplacer par
le prof. Martin Štoll de CZE et Mike Whyman de GBR.

La deuxième nouvelle est une triste nouvelle. Le cinéaste tchèque Petr Lášek est mort subitement à l'âge de 49 ans, il était un grand partisan de l'UNICA et a fait beaucoup pour l'art cinématographique tchèque. Nos condoléances vont à sa femme et à ses enfants.

La communication est ma principale préoccupation. Il est toujours difficile de communiquer dans plusieurs langues différentes. Encore plus si l'UNICA a lieu dans un pays qui ne parle pas l'une des langues officielles de l'UNICA. Il est si facile de faire des erreurs. Considérez que toute la préparation de cet UNICA a été faite par des gens dont la langue maternelle est le tchèque. Même avec l'aide de bons traducteurs, la confusion peut surgir. Si vous considérez toute l'organisation qu'il y a dans les coulisses, de la logistique, de l'organisation et de la superbe technique, veuillez applaudir tous ceux qui ont rendu cela possible.

Un autre aspect de la communication est l'information que nous partageons régulièrement avec vous, que ce soit par bulletin d'information, par courriel ou sur les pages Web. Ce serait sympa que certains d'entre vous les lisent. Nous comptons sur vous, pour atteindre les personnes qui n’assistent pas au congrès de l'UNICA, c'est vous qui pouvez diffuser l'information et le mot sur l'UNICA. Nous entrons de plus en plus dans les médias sociaux, nous avons un compte Facebook. Il est extrêmement important de communiquer sur l'UNICA et ce que nous défendons et ce que nous faisons, de communiquer et de partager nos idées.

La seule autre chose que je veux dire au sujet de la communication : plus c’est court, mieux c’est.

7. Rapport du Comité par la Secrétaire générale

Le rapport de Jacqueline Pante a été distribué à l'avance en trois langues et en détail aux Organisations nationales. Elle résume brièvement ce que le comité a fait d'une année à l'autre. Un résumé des décisions et des sujets traités a été expliqué dans le rapport distribué à l'AG 2018.

Merci aux membres du comité et à leurs rapports. Je m'amuse toujours avec le travail de secrétaire général, beaucoup d'écriture et de lecture. Merci au président et aux autres membres du comité.

Le président commente la décision de nommer un modérateur de jury. Nous sommes heureux que Rolf Leuenberger ait accepté ce devoir. Le modérateur du jury ne fait pas partie du jury et a un rôle de coordination entre l'organisation, le comité et le jury.

Applaudissements pour Rolf Leuenberger.

Georg Schörner prend la parole et exprime ses remercxiements pour le travail accompli jusqu'à présent. C'était une grande décision d'avoir nommé Jacqueline Pante au poste de Secrétaire Générale.

Applaudissements pour Jacqueline Pante.

Deux suggestions de VÖFA : utiliser à l'avenir un titre cohérent pour le congrès. Dr. Schörner invite la commission à en discuter. VÖFA préfère le nom World Movie Contest.

Dr. Schörner suggère en outre de conserver la désignation d'amateur, car nous n'avons plus la catégorie des jeunes professionnels. Certains films vus, ne sont pas spécifiquement désignés comme école de cinéma, mais des doutes surgissent s'ils sont vraiment faits par des amateurs.

Le Président précise que la définition du congrès de l'UNICA figure dans le manuel. La discussion sur la définition d'amateur fera partie du sujet 23)

Approuvé : à l'unanimité

Applause pour Jacqueline Pante.

8 Rapport du trésorier

Le rapport (en 3 langues) a déjà été envoyé par la poste, les détails illustrés aujourd'hui (7.9.2018) aux organisations membres.

Le trésorier - Thomas Kräuchi a indiqué que l'année avait été positive. Il y a une réduction de valeur de 400€, car Andorre n'a pas payé sa cotisation annuelle depuis deux ans. Si ce n'est pas réglé d'ici la fin de l'année, nous devrons annuler l'adhésion d'Andorre.

Une autre radiation concerne la facture de la CICT, que nous attendons depuis maintenant deux ans.

Toutefois, le budget a été respecté. Pas de dépenses excessives.

Comme il n'y avait pas de questions, il a invité M. Jan Essing à lire le rapport des auditeurs.

Approuvé à l'unanimité.

Applaudissements pour Thomas Kräuchi

9. Rapport des commissaires aux comptes

Mr. Jan Essing ne lira pas le rapport en entier, car les délégués l'ont reçu. Le deuxième et le premier commissaires aux comptes ont vérifié les comptes et les documents relatifs à l'exercice 2017 de l'UNICA. Le trésorier Thomas Kräuchi a répondu correctement à toutes les questions. Il n'est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit dans le rapport financier et nous conseillons donc de donner décharge au trésorier et au comité.

Approuvé à l'unanimité.

10. Quitus au Comité

Approuvé à l'unanimité

12. Fixation des cotisations de l'année suivante

Le Comité a proposé que les cotisations des membres restent les mêmes que l’année passée, à savoir 200 €, 400 € et 900 €.

Accepté à l’unanimité

13. Approbation du projet de budget

Le budget avait été établi, nous avons supposé que nous serions équilibrés et que nous serions en mesure de le respecter. Les principales dépenses pourraient être l'achat de médailles. Le comité a proposé que le budget soit accepté.

Approuvé à l’unanimité.

14. Rapport du cinémathécaire

Thomas Kräuchi a rapporté que nous avons reçu une nouvelle série des films les plus anciens pour les archives, datant de 1933. L'Espagne a numérisé 10 films que nous n'avions pas. Il y a maintenant 52 vieux films numérisés disponibles sur demande. Toutes les listes seront mises à jour. J'inclurai également les données de 2018 et j'enverrai un courriel à tous les délégués dès qu'ils seront prêts.

15. Rapport des « Amis de l’UNICA »

Tatyana Alahverdzhieva a produit un rapport écrit qui a été envoyé aux Organisations nationales. En outre, elle fait savoir que la réunion des "Amis de l'UNICA" s'est tenue. Tout le monde a apprécié. Un nouveau membre a été ajouté.

16.  Rapport sur les patronages

C'était la première fois qu'il n'y avait pas de rapport écrit de Wolfgang Freier. C'est son dernier rapport.

M. Freier signale que nous avons environ 12 ou 13 clients, dont deux nouveaux ont été demandés. Cependant, la fréquentation diminue. Il est toujours convaincu que nous recevrons plus. Il est toujours convaincu qu'il nous en faut plus, puisque nous
parlons de l'UNICA seulement 10 jours par an, mais de 360 jours pour le mécénat. J'espère que cela se poursuivra. Il remercie l'UNICA pour sa collaboration de longue date, en particulier le comité et les délégués pour les merveilleux moments passés au
sein de l'UNICA.

Applaudissements pour Wolfgang Freier.

Le Président ajoute que peu de gens savent que "Wolfi" se déplace en Europe et dans toute l'Europe pour remettre personnellement les médailles de l'UNICA et pour prendre personnellement contact avec les organisateurs des festivals du Patronage. Il est certain qu'il le fera, même s'il ne le fera plus officiellement. Remerciez-le encore une fois.

Un autre applaudissement pour Wolfgang Freier.