Anwesende Ausschussmitglieder

Dave Watterson (Präsident)
Jeanne Glass (Vize-Präsidentin)
Bernhard Lindner (Vice-Präsident)
Jacqueline Pante (Generalsekretärin)
Thomas Kräuchi (Schatzmeister)

Berater:

Tatyana Alahverdzhieva
Zeljko Balog
Mitze Chapovski
Wolfgang Freier
Franka Stas

Auch anwesend

Jaroslav Kolcava (Präsident des tschechischen UNICA-Ausschusses)
Tatyana Alahverdzhieva (Freunde der UNICA)
Wolfgang Freier (UNICA Patronage)
Serge Michel (IFTC Liaison)
Odilon Dubost (Übersetzung)
Romy Van Krieken (Übersetzung)
Stefan Eich (Übersetzung)
Hana Staňková (Übersetzung)

Nicht answesend

Paweł Łęski  (Berater)
Rolf Mandolesi (Berater)

Anwesende Mitglieder

Andorra
Belgien
Bulgarien
Deutschland
Estland
Finnland
Frankreich
Großbrittanien
Kroatien
Italien
Liechtenstein
Luxemburg
Mazedonien
Niederlande
Österreich
Polen
Rumänien
Russland
Schweden
Schweiz
Slowakei
Spanien
Südkorea
Tschechische Republik
Ukraine

1. Begrüßung durch den Präsidenten des Kongresses

Begrüßung durch den Präsidenten des Kongresses Ing. Jaroslav Kolcava.

Odilon Dubost, Romy Van Krieken, Stefan Eich und Hana Staňková  übersetzen das Meeting simultan in Französisch, Deutsch, Englisch und Tschechisch.

2. Prüfung der Mandate der Delegierten durch die Generalsekretärin

Part 2

• Patronage Report
• Film Librarian's Report
• "Friends of UNICA" Report
• Admission of new members

• Modification of the UNICA Statutes
• Proposals by FFCV
• Congress plans for the next three years
• Miscellaneous without a vote
  

Papers

• Committee Report by the General Secretary (PDF)
  
• Treasurer's Report as a pdf
• Auditors' Report as pdf
• ICFT/CICT Liaison Report
• Report of the Friends of UNICA

3. Bestimmung des GV-Büros

Vorschläge des Ausschusses:

• Vorsitzender: Dave Watterson
• Sekretärin: Jacqueline Pante
• zwei Stimmenzähler: Jean Reusch (LUX) und Josep Rota (ESP

Einstimmig gewählt.

4. Bestätigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde allen Delegierten im Voraus zugestellt und von den Delegierten einstimmig bestätigt.

Einstimmig genehmigt.

5. Abstimmung und Diskussion über das Protokoll der Generalversammlung UNICA 2017 in Dortmund (DEU)

Das Protokoll war den Delegierten im November 2017 zugestellt worden. Anschließend gab es einen Nachtrag.

Viorel Ieremie möchte über die Junge Unica sprechen. Der Antrag wird unter Punkt 23) Sonstiges, ohne Abstimmung, behandelt.

Die Übersetzer baten die Sprecher, sich beim Sprechen an eine Sprache zu halten.

Einstimmig genehmigt

6. Bericht des Präsidenten

Auf Ansuchen der Generalversammlung ist die Ansprache des Präsidenten nicht vor der Versammlung verschickt worden, sondern wurde vom Präsidenten persönlich vorgetragen.

Zuerst erklärt der Präsident, warum die Jury in diesem Jahr nur männlich ist. UNICA ist nicht sexistisch. Es waren zwei weibliche Jurymitglieder vorgesehen, allerdings musste die eine wegen kurzfristiger beruflicher Verpflichtungen absagen, und die zweite musste sich einer Operation unterziehen, daraufhin verbat ihr ihr Arzt das Fliegen. Wir hatten Glück, dass wir beide durch prof. Martin Štoll aus der CZE und Mike Whyman aus GBR ersetzten konnten.

Die zweite Nachricht ist eine traurige Nachricht: Der tschechische Filmemacher Petr Lášek starb plötzlich im Alter von 49 Jahren, er war ein großer Unterstützer von UNICA und hat viel für die tschechische Filmkunst getan. Unser Mitgefühl gilt seiner Frau und seinen Kindern.

Kommunikation ist mein Hauptanliegen. Es ist immer schwierig, in vielen verschiedenen Sprachen zu kommunizieren. Umso mehr, wenn UNICA in einem Land stattfindet, das keine der offiziellen UNICA-Sprachen spricht. Es ist einfach Fehler zu machen. Bedenken Sie, dass die gesamte Vorbereitung dieser UNICA von tschechischen Muttersprachlern durchgeführt wurde. Auch mit Hilfe guter Übersetzer kann es zu Verwirrung kommen. Bedenken sie wie viel Organisation hinter den Kulissen stattfindet, von der Logistik, den Vorbereitungen und der hervorragenden Technik: ich bitte Sie um einen Applaus für alle jene Menschen, die dies ermöglicht haben.

Ein weiterer Aspekt der Kommunikation sind die Informationen, die wir regelmäßig mit Ihnen teilen, entweder über Newsletter und E-Mails oder auf den Webseiten. Es wäre schön, wenn einige von euch sie lesen würden. Wir sind auf Sie angewiesen, um die Menschen zu erreichen, die nicht am UNICA-Kongress teilnehmen, Sie sind diejenigen, die die Informationen und das Wort über
UNICA verbreiten können. Wir sind auch in den sozialen Medien vertreten, haben ein Facebook-Konto. Es ist äußerst wichtig, über UNICA zu kommunizieren und darüber, wofür wir stehen und was wir tun.

Das Einzige, was ich zur Kommunikation noch sagen möchte, ist, je kürzer, desto besser.

7. Bericht des Komitees durch die Generalsekretärin

Der Bericht von Jacqueline Pante wurde im Voraus in drei Sprachen und im Detail an die nationalen Organisationen per @mail zugestellt worden. Sie fasst kurz zusammen, was das Komitee von einem Jahr auf das andere getan hat.

Eine Zusammenfassung der getroffenen Entscheidungen und Themen wurde im verteilten Bericht an die GA 2018 erläutert. Vielen Dank den Ausschussmitglieder und ihre Berichte. Immer noch Spaß am Job des Generalsekretärs, viel Schreiben und Lesen. Vielen Dank an den Präsidenten und die anderen Ausschussmitglieder.

Der Präsident kommentiert den Beschluss, einen Moderator der Jury zu ernennen. Wir freuen uns, dass Rolf Leuenberger diese Pflicht angenommen hat. Der Moderator der Jury ist nicht Teil der Jury und hat eine Koordinierungsfunktion zwischen Organisation, Ausschuss und Jury.

Applaus für Rolf Leuenberger.

Georg Schörner nimmt das Wort und dankt für die bisher geleistete Arbeit. Es war eine gute Entscheidung, Jacqueline Pante zur Generalsekretärin zu ernennen.

Applaus für Jacqueline Pante.

Zwei Vorschläge des VÖFA: Verwenden Sie in Zukunft einen einheitlichen Titel für den Kongress. Dr. Schörner bittet den Ausschuss, dies zu diskutieren. VÖFA bevorzugt den Namen World Movie Contest. Dr. Schörner schlägt außerdem vor, die Bezeichnung Amateur beizubehalten, da wir die Kategorie Young Professional nicht mehr haben. Einige Filme, die gesehen werden, werden nicht speziell als Filmhochschule bezeichnet, aber es gibt Zweifel, ob sie wirklich von Amateuren gemacht werden.

Der Präsident teilt mit, dass die Definition des UNICAKongresses in das Handbuch aufgenommen wurde. Die Diskussion über die Amateurdefinition wird Teil des Themas 23) sein.

Genehmigt: einstimmig

8 Bericht des Schatzmeisters

Der Bericht (in 3 Sprachen) wurde zuvor, wie heute  (7.9.2018) dargestellt, an die Mitgliedsorganisationen verschickt. (Lese es als pdf hier.)
Schatzmeister - Thomas Kräuchi berichtete, dass es ein positives Jahr war. Es gibt eine Abschreibung von 400€, da Andorra den jährlichen Mitgliedsbeitrag seit zwei Jahren nicht mehr bezahlt hat. Wenn es bis zum Ende des Jahres nicht geklärt ist, müssen wir Andorra als Mitglied kündigen. Eine weitere Abschreibung betrifft die Rechnung des CICT, auf die wir warten, seit nunmehr zwei Jahren. Das Budget wurde jedoch eingehalten. Keine größeren Ausgaben.

Es gab keine Fragen, also bat er Herrn Jan Essing, den Bericht der Wirtschaftsprüfer zu lesen.

Einstimmig genehmigt.

Applaus für Thomas Kräuchi.

9. Bericht der Kassenprüfer

Mr. Jan Essing liest nicht den gesamten Bericht, da er den Delegierten zugesandt wurde. (Lese es hiere als pdf.)  Der zweite und erste Rechnungsprüfer haben die Rechnungslegung und die Unterlagen für das Geschäftsjahr 2017 der UNICA geprüft. Alle Fragen wurden vom Schatzmeister Thomas Kräuchi korrekt beantwortet. Es besteht keine Notwendigkeit, etwas am Finanzbericht zu ändern, und deshalb empfehlen wir, den Schatzmeister und den Ausschuss zu entlasten.

Einstimmig genehmigt

10. Entlastung des Komitees

Der Ausschuss wird einstimmig entlastet.

12. Festsetzung der Beiträge für das folgende Jahr

Der Ausschuss schlägt vor die Mitgliedsbeiträge beizubehalten, u.z. 200€, 400€und 900€ im Jahr.

Einstimmig genehmigt

13. Genehmigung der Haushaltsvorlage

Das Budget ist erstellt und ausgeglichen, wir sollten in der Lage sein, es einzuhalten. Die größten Ausgaben betreffen den Ankauf von Medallien. Der Ausschluss schlägt vor, das Budget zu genehmigen.

Einstimmig genehmig

14. Bericht des Filmarchivars

Thomas Kräuchi berichtet, dass wir einen neuen Satz der ältesten Filme für das Archiv datiert 1933 erhalten haben. Spanien hat 10 Filme digitalisiert, die wir nicht hatten. Auf Anfrage sind nun 52 digitalisierte alte Filme erhältlich. Alle Listen werden aktualisiert. Die Daten für 2018 werden demnächst auch aufgenommen. Sobald durchgeführt wird erhalten alle Delegierten eine E-Mail.

15. Bericht der "Freunde der UNICA"

Tatyana Alahverdzhieva hatte einen schriftlichen Bericht erstellt, der an die nationalen Gremien geschickt worden war. Außerdem informiert sie, dass das Treffen der "Friends of UNICA" stattgefunden hat. Alle haben es genossen. Ein neues Mitglied wurde hinzugefügt.

16.  Bericht Patronage

Es war das erste Mal, dass es keinen schriftlichen Bericht von Wolfgang Freier gab. Dies ist sein letzter Bericht.

Herr Freier berichtete, dass wir etwa 12 bis 13 Patronagen haben, zwei neue wurden angefordert. Allerdings nimmt die Zahl der Patronagen ab. Er ist immer noch überzeugt, dass wir mehr erhalten werden. Er ist ebenfalls davon überzeugt, dass wir mehr davon brauchen, da wir nur 10 Tage im Jahr über UNICA sprechen, aber 360 über die Schirmherrschaft. Das wird sich hoffentlich fortsetzen. Er dankt UNICA für die langjährige Zusammenarbeit, insbesondere dem Komitee, den Delegierten für die schönen Momente unter UNICA.

Applaus für Wolfgang Freier.

Der Präsident fügt hinzu, dass nicht viele wissen, dass "Wolfi" in und um Europa fährt, um UNICA-Medaillen persönlich zu überreichen und persönlichen Kontakt mit den Organisatoren der Patronatsfestivals aufzunehmen. Sicherlich wird er das tun, auch wenn er nicht mehr offiziell dazu beauftragt ist. Bein Beitrag, der einen weiteren Dank fordert.

Noch ein Applaus für Wolfgang Freier.