Président: Les Statuts et d'autres dispositions (règlements) n'ont pas été mis à jour depuis des années. Pour le groupe 1, qui modifie les Statuts, nous avons besoin d'une majorité des 2/3.

GROUPE UN: les traductions et la cohérence

• Statute 3.1 passim (everywhere / et partout / und überall) : Membres actifs > membres ordinaires
• Statute 4.4.1 passim (everywhere / et partout / und überall) : membres-assesseurs > conseiller/ conseillères & Beisitzenden > Berater
• Statute 6.2: réviseurs aux comptes > commissaire(s) aux comptes & Revisoren > Kassenprüfer
• Competition Rules passim (and everywhere / et partout / und überall) : federations > nationale Gremien / national organisations / organismes nationaux

Les Pays-Bas et la Macédoine proposent les amendements.

Pour: 21
Contre: Liechtenstein
Abstention: 0

GROUPE DEUX: mises à jour et modifications mineures

• Statut 4.4.9 – Supprimer : « s’effectue moyennant lettre, télécopie ou courrier électronique. »

Autriche / Hongrie: Comment les membres devraient-ils être invités à une réunion à l'avenir?

Le président: Cela n'a pas besoin d'être précisé.

Liechtenstein: On se demande si les éléments du groupe 2 sont vraiment nécessaires.

L’Espagne et Grande Bretagne proposent les amendements.

Pour: 19
Contre: Liechtenstein
Abstention: Austria, Hungary

• UNICA Regulations 2.2: Ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire. Ajouter: « Les éléments suivants doivent figurer à l'ordre du jour de l'Assemblée générale ordinaire et peuvent être complétés par d'autres éléments sur décision du Comité. »

Président : L’ordre du jour adopté cette année est strictement conforme à la réglementation. Cela ne permet pas le rapport CICT / IFTC, ou le rapport de Patronages. Certains pays autorisent le comité à
modifier l'ordre du jour. D'autres pays ne le permettent pas. Cette mesure confirme que le Comité peut apporter des modifications à l’ordre du jour.

Pour: 21
Contre: 0
Vote abstention: Switzerland

• UNICA Regulations 2.2.5 Supprimer : « lecture à haute voix du procès-verbal seulement sur demande. »

Les Pays-Bas estiment que cette clause n'ayant pas posé de problème depuis des décennies, il n'est pas nécessaire de la modifier.

PAS DE CHANGEMENT

UNICA Regulations 2.2.8 – Modifiez la séquence, afin de garder toutes les questions financières ensemble:
2.2.8 - Rapport du trésorier
2.2.9 - Rapport des commissaires aux comptes
2.2.12 – Quitus au comité
2.2.15 - élection des commissaires aux comptes
2.2.19 - cotisations
2.2.20 - Approbation du projet de budget

Liechtenstein: Pourquoi devrait-on changer quoi que ce soit si le comité a de toute façon la possibilité d’adapter l'ordre du jour?

Pour: 18
Contre: Liechtenstein, Slovak Republic
Vote abstention: Austria, Hungary

GROUPE DEUX (suite)

UNICA Regulations 2.2.10 - Retirer le rapport Rapport du Cinémathécaire.

Le président: Il n'y a pas de cinémathécaire depuis quelques années. Aucun film n'a été emprunté ces dernières années. Toute activité peut être incluse dans le rapport du Secrétaire.

Liechtenstein: Aujourd'hui, il a été décidé que le CICT serait interrogé sur la manière dont le CICT peut aider l'UNICA (par exemple pour les archives). Par conséquent, le rapport devrait rester.

Pour: 11
Contre: 11
Vote abstention: 0
PAS DE CHANGEMENT

• Règles du concours 4.2 - Remplacer par: «Les films  doivent parvenir au comité organisateur au plus tard deux semaines avant l'événement. L'arrivée des films doit être confirmée par l'organisateur "

Autriche / Hongrie: Nous devons aussi obliger les organisateurs à signaler l'arrivée des films. A Saint Pétersbourg, je n'ai appris que deux jours auparavant que les films autrichiens ne sont jamais arrivés.

Cette proposition a été appuyée par le vice-président Lindner et la motion a été modifiée à l'unanimité.

Roumanie: Nous avons demandé des films sur des clés USB seulement, mais nous les avons reçus sous plusieurs formes. Les clés USB étaient plus fiables.

Liechtenstein: Il faut dire: « (les films) peuvent aussi être transmis par voie électronique ».

Pour: 22
Contre: 0
Abstention: 0

• Competition Rules 4.3 - Remplacer par: « Les films sur supports physiques, tels que les disques ou clés USB, doivent porter une étiquette avec le titre et le nom de l'auteur. Le nom des fichiers des films envoyés via Internet doit inclure le titre du film. Le titre peut être raccourci à cet effet. »

Pour: 22
Contre: 0
Vote abstention: 0

• Competition Rules 4.5 - Remplacer par: « Les prix seront remis aux auteurs ou à un représentant de leur organisme national. Les films sur support physique seront retournés aux représentants des
  organismes nationaux à la fin de la compétition. Si des récompenses ou des supports physiques ne sont pas collectés, les organismes nationaux peuvent demander au Comité d'Organisation de les envoyer par la poste, les frais seront toutefois à la charge de l’organisme national. Tous les films entreront dans l'archive UNICA. Les films sélectionnés seront ajoutés à la collection, qui est
  distribué aux organismes nationaux après l'événement. »

Pour: 22
Contre: 0
Vote abstention: 0

GROUPE TROIS: changements majeurs

PREMIÈREMENT

L’un des réviseurs doit être remplacé lors du vote annuel par l’assemblée. > L’un des réviseurs doit être remplacé lors du vote par l’assemblée tous les deux ans.

Pour: 22
Contre: 0
Abstention: 0

DEUXIÈMEMENT

• Statut 7.1 stipule que les modifications apportées aux statuts exigent une majorité des 2/3 de l'Assemblée générale. Ajouter un nouvel article: « Le comité a le droit de modifier et mettre à jour
  toutes les autres règles et règlements UNICA si nécessaire, et de préciser quand ils prennent effet. L'Assemblée générale peut examiner et modifier les décisions par la suite. »:

Pays-Bas: C'est une bonne idée. Les changements prennent beaucoup de temps et nous faisons confiance au comité. Mais les pays devraient être informés dès que possible.

Vice-président Lindner: Prenez en compte, par exemple, qu’il nous faut préparer un manuel UNICA avec toutes les régulations en six mois. Si nous ne réglons pas ces problèmes de façon correcte, beaucoup de choses peuvent aller mal. Nous avons aussi besoin d’un mandat officiel, car ces changements concernent quatre groupes de régulations. Ces dernières années, cela a été géré de façon irresponsable.

Pour: 22
Contre: 0
Abstention: 0

GROUPE TROIS (suite)

TROISIÈMEMENT

• Competition Regulations 3.1 Remplacer par:
  
  1. Films par JEUNESSE (jusqu'à 19 ans inclus.)
  2. Films par les JEUNES (dans tout type d'enseignement à temps plein, de 19 à 25 ans inclus.)
  3. films non commerciaux. Soit les films:
  • réalisés pour la joie du cinéma
  • réalisés à des fins non-commerciales
  • non soumis à un accord préalable de vente, de location

Le Président a prononcé un discours passionné sur l'importance du cinéma amateur et a lu une déclaration de l'Estonie.

Une longue discussion sur la compétition annuelle a alors suivi. Plusieurs délégués ont estimé que la question était trop complexe et trop compliquée pour être décidé à l'Assemblée générale.

Le président demande un « vote d’intention » sur la question de savoir si nous devrions inclure les « jeunes professionnels » dans notre concours:

Pour: 7
Contre: 7
Abstentions: 8

Le Président demande un « vote d’intention » pour savoir s’il nous faut inclure le travail des étudiants en cinéma dans notre concours:

Pour: 15
Contre / Abstention: 7

Le Secrétaire général propose que le comité examine la question et prenne une décision provisoire sur la nouvelle structure.

Pour: 21
Contre: 0
Abstention: 1

Renvoyé au comité.

QUATRIÈMEMENT

• Competition Regulations 6.1 - Passer de 7 jurés à 5. (Si cela est approuvé, divers autres changements seront nécessaires.)

Pour: 17
Contre: United Kingdom, Sweden, Slovak Republic, Belgium
Abstention: 1

• Annexe to the Competition Rules 6.3 "Un vote majoritaire de 5: 2 ou plus"> un vote majoritaire de 4: 1 "

Pour: 5
Contre: 17
Abstention: 0

Vice-Président Lindner: La règle 3: 2 n'est pas mauvaise pour les premières étapes, mais l'OR devrait avoir 4: 1, sinon nous risquons de donner trop de médailles d'or. Il demande un nouveau vote.
L'amendement est adopté:

Pour: 20
Contre: 0
Abstention: 2
Le changement amendé est approuvé

CINQUIÈME

• Annexe to the Competition Regulations: Chapter 2 Remplacer par: « YOUNG UNICA (ateliers) Il est fortement recommandé aux Comités d’organisation de mettre en place des ateliers de cinéma/réalisation, ouverts à toute personne de moins de 26 ans présentant un film dans son programme national. L’UNICA paie la moitié du prix d'une carte Congrès pour un auteur de moins de 26 ans par pays.

Président: Il n’y a pas de raison de s’occuper de cette question tant qu’il n’y a pas d’accords sur les règles de notre compétition.

La proposition est retirée