Des ogres à l'ère des morsures et des octets

La tentative de donner des explications claires sur le RPGD montre qu'il n'y aura pas de telles réponses pour l'instant.

Nous, les ciné-clubs, comme tous les autres clubs de ce pays, nous traitons des données personnelles. Que cela nous plaise ou non, nous sommes contraints de nous conformer aux nouveaux règlements de l'UE en matière de protection des données. Il est important pour nous que vous acceptiez les nouveaux règlements qui nous ont été présentés avec le soin nécessaire. C'est dans votre propre intérêt et dans celui de vos ciné-clubs et de vos associations régionales. Mais ne vous laissez pas trop ébranler par un sujet que personne ne peut évaluer de façon décisive à l'heure actuelle.

Les deux premièrs éléments  doivent être immédiatement disponibles sur vos sites web (privés, club, association régionale), clairement visibles et accessibles à tout moment à partir de sous-pages. C’est aux besoins les plus urgents que vous devrez satisfaire en tant que groupe, mais pas nécessairement à tout ce que vous aurez à faire.

Si quelqu'un (peu importe qui) vous demande à quelles fins et de quelle manière vous stockez et traitez les données personnelles dans votre association, vous devrez être en mesure de fournir ces informations. C'est pourquoi, en plus de l'empreinte actualisé et d'une déclaration de protection des données, vous avez également  un besoin urgent d'informations de procédure afin de pouvoir fournir de bonnes réponses.

Si vous n'avez pas encore tenu compte des prescriptions  de la RGPD pour votre association, vous devez le faire immédiatement :

1. étudier le sujet du RGPD. Regardez l'outil d'information de jürgen Liebenstein sur www.runamind.de
   
   
2. mettre à jour l'empreinte de votre site web selon RGPD et créer une déclaration de protection des données conforme au RGPD (voir outil d'information)
   
   
3. rédiger des notes de procédure sur la protection des données pour votre association.
   

Chez BDFA nous avons reçu de nombreuses demandes de renseignements à ce sujet, qui intéresseront certainement d'autres personnes. Vous trouverez ci-dessous des exemples et nos réponses.

Veuillez noter que nous donnons ces conseils au meilleur de nos connaissances et de nos croyances, mais qu'en raison de la complexité de la situation et des incertitudes qui entourent le sujet du RGDP, nous ne pouvons garantir que nos informations, recommandations et projets puissent résister à un examen juridique approfondi. Les lois peuvent être interprétées différemment dans chaque pays.

Au secours! Que devons-nous faire ?

Nos recommandations aux clubs et aux associations régionales sont tout d'abord  les suivantes: Montrez au public que vous avez le sujet à l'esprit et mettez à jour l'empreinte (le fichier ?) de votre site Web dès que possible, conformément au RPGD. Utilisez une déclaration de protection des données, qui doit être clairement visible et accessible depuis chaque page secondaire.

Lisez et utilisez l'outil d'information de Jürgen Liebenstein ! Vous pouvez également y faire établir une déclaration de protection des données conforme à la RGPD pour vos sites Web. L'opération s'explique d'elle-même. Nous savons qu'il est difficile de garder une trace des choses. Mais personne n'est dispensé de se tenir bien informé.