UNICA 2009
Agenda for the General Assembly UNICA 2009
Location: Gdansk (POL)
Date: Thursday, September 10th 2009 - 9:00 AM
- Opening address by the President of the Congress
- Verification of the delegates' authorities by the Secretary General
- Constitution of the bureau:
- chairman of the meeting (proposal: Georges Fondeur)
- secretary (proposal: Jan Essing)
- 2 scrutineers - Confirmation of the agenda
- Vote on the proceedings of the General Assembly UNICA 2008 in Hammamet (TUN)
- Address by the President of UNICA (will be read)
- Report of the Committee by the Secretary General
- Report of the Treasurer
- Report of the Auditors (will be read)
- Report of the Film librarian
- Report of "Friends of UNICA"
- Report on UNICA Patronages
- Report of the delegate to I.F.T.C.
- Report regarding UNICA Web
- Admission of new members
UKRAINE
The public organization "KINOKIMERIA", Kherson (UA), president Mr. Yevhen Masymov (See appendix). - Discussion and vote about proposals of the Committee - no propositions
- Discussion and vote about proposals submitted by members - no propositions
- Determination of next year's contribution
- Confirmation of the budget
- Selection of the place and dates of the Congress in the years:
2010: Einsiedeln (CHE) (decided)
2011: Luxembourg (decided)
2012: Ruse (BGR) (proposition)
2013: Korea (KOR) (proposition) - Discharge to the Committee
- List of Candidates of the UNICA-Committee
The national federations had been requested to nominate their candidates for the 2006-2009 Committee by April 30. The following names have been submitted:
- Georges Fondeur, from Luxemburg as candidate for the Presidency of UNICA (see Appendix)
- Rolf Leuenberger, from Switzerland, as a member of the Committee (see Appendix).
The following members have announced that they wish to withdraw from the Committee:
Max Hänsli, from Switzerland: president currently in office. - Election of the UNICA-Committee
The Committee submits the following voting procedure as being in compliance with the Statutes and realistic in terms of time:
In one round of votes the choosing of all members of the Executive committee is executed. Candidates who obtain majority of votes are elected. The committee is composed of 9 to 11 members.
The Committee has decided that all rounds will be held by secret ballot, as has always been done so far. The voting bulletins will bear the list of all eligible candidates. All national federations will be informed immediately if any change occurs before the documents for the General assembly are dispatched. - Farewells
- Election of a new auditor
- Miscellaneous, without vote
Ordre du jour pour l'Assemblée Générale de l'UNICA 2009
Lieu: Gdansk (POL)
Date: Jeudi 10 Septembre 2009 - 9h00
- Allocation d'ouverture par le Président du Congrès
- Vérification du pouvoir des délégué(e)s par le Secrétaire Général
- Constitution du Bureau:
- président de la réunion (proposition: Georges Fondeur)
- secrétaire de séance (proposition: Jan Essing)
- 2 scrutateurs - Confirmation de l'ordre du jour
- Vote sur le procès-verbal de l'Assemblée Générale de l'UNICA 2008 à Hammamet (TUN)
- Allocution du Président de l'UNICA (sera lu)
- Rapport du Comité présenté par le Secr. Général
- Rapport du Trésorier
- Rapport des Commissaires aux comptes (sera lu)
- Rapport du Cinémathècaire
- Rapport des "Amis de l'UNICA"
- Rapport sur les patronages de l'UNICA
- Rapport du délégué au C.I.C.T.
- Rapport concernant UNICA Web
- Réception de nouveaux membres
L'organisme en droit public "KINOKIMERIA", ville de Kherson (UA), Président M. Yevhen Masymov (cf. annexe). - Discussion et vote sur les propositions présentées par le Comité - Aucun proposition
- Discussion et vote sur les propositions soumises par les membres Aucun proposition
- Fixation de la cotisation de l'année suivante
- Confirmation du budget
- Choix du lieu et de la date des Congrès des années suivantes:
2010: Einsiedeln (CHE) (déterminé)
2011: Luxemboug (LUX) (déterminé)
2012: Roussé (BGR) (proposition)
2013: Corée (KOR) (proposition) - Quitus au Comité
- Liste des candidats pour le comité de l'UNICA
Il était demandé aux fédérations nationales de nommer leurs candidats pour le Comité 2009-2012 avant le 30 avril. Les candidatures suivantes ont été soumises:
- du Luxembourg : Georges Fondeur comme candidat à la présidence de l'UNICA (cf. annexe)
- de la Suisse: Rolf Leuenberger comme membre du Comité (cf. annexe)
Les membres du Comité actuel suivants ont annoncé leur retrait : de Suisse: Max Hänsli, Président - Elections du Comité de l'UNICA
Le Comité vous proposera la procédure électorale suivante, laquelle est, de l'avis du comité, conforme aux statuts et tout à fait réaliste en termes de temps:
Dans un tour de scrutin, il s'agirait d'élire tous les membres du Comité. Les candidats qui auront obtenu la majorité des voix seront élus. Le comité se compose de 9 à 11 membres.
Le Comité a décidé d'avoir des votes à bulletins secrets, comme cela a d'ailleurs toujours été le cas. Les bulletins porteront la liste nominative des candidats. Si des changements devaient encore intervenir d'ici l'expédition des documents pour l'assemblée générale, les fédérations nationales en seront informées immédiatement. - Congés
- Election d'un nouveau commissaire aux comptes
- Divers, sans vote
Tagesordnung für die Generalversammlung UNICA 2009
Ort: Gdansk (POL)
Datum: Donnerstag, den 10. September 2009 - 9:00 Uhr
- Begrüßung durch den Präsidenten des Kongresses
- Prüfung der Mandate der Delegierten durch den Generalsekretär
- Bildung des Bäros:-
Versammlungsleiter (Vorschlag: Georges Fondeur)
- Sekretär (Vorschlag: Jan Essing)
- 2 Stimmenzähler - Bestätigung der Tagesordnung
- Abstimmung äber das Protokoll der Generalversammlung UNICA 2008 in Hammamet (TUN)
- Bericht des Präsidenten (wird verlesen)
- Bericht des Komitees durch den Generalsekretär
- Bericht des Schatzmeisters
- Bericht der Revisoren (wird verlesen)
- Bericht des Filmarchivars
- Bericht der "Freunde der UNICA"
- Bericht äber UNICA Patronate
- Bericht des Delegierten im C.I.C.T.
- Bericht betreffs UNICA Web
- Aufnahme von neuen Mitgliedern
UKRAINE
Die öffentliche Organisation "KINOKIMERIA", Stadt Kherson (UA), Vorstandsvorsitzende Herr Yevhen Maksymov (Beilage) - Anträge und Abstimmung äber Vorschläge des Komitees - Keine Vorschläge
- Anträge und Abstimmung über Vorschläge von Mitgliedern - Keine Vorschläge
- Festlegung der Mitgliedsbeiträge 2010
- Bestätigung des Budgets
- Wahl des Ortes und des Termins für die nächsten Kongresse in den
Jahren:
2010: Einsiedeln (CHE) (beschlossen)
2011: Luxemburg (beschlossen)
2012: Russe (BGR) (Antrag)
2013: Korea (KOR) (Antrag) - Entlastung des Komitees
- Liste der Kandidaten für das UNICA-Komitee
Die Landesverbände wurden aufgefordert, bis zum 30 April ihre Kandidaten für das Komitee 2009-2012 zu benennen. Dazu wurden folgende Anträge eingereicht:
- von Luxemburg: Kandidat für Präsident der UNICA: Georges Fondeur (Beilage).
- von der Schweiz: Rolf Leuenberger als Mitglied des Komitees (Beilage).
Seitens des bisherigen Komitees haben folgende Mitglieder den Rücktritt eingereicht:
von der Schweiz: Max Hänsli, Präsident - Wahl des UNICA-Komitees
Das Komitee wird Ihnen folgenden Abstimmungsmodus vorschlagen, der nach der Meinung des Komitees den Statuten entspricht und zeitlich realisierbar ist:
In einer Wahlrunde werden alle Mitglieder des Komitees, gewählt. Gewählt sind diejenigen Kandidaten, die die Mehrheit der Stimmen bekommen haben. Das Komitee setzt sich zusammen aus 9 bis 11 Mitgliedern.
Das Komitee hat beschlossen, die Abstimmungen geheim, d.h. mit Wahlzetteln, durchzuführen, so wie dies bis anhin immer der Fall war. Auf den Wahlzetteln werden die Kandidaten namentlich aufgeführt sein. Sollte es bis zum Versand der Unterlagen für die Generalversammlung noch zu Mutationen kommen, werden die Landesverbände sofort informiert. - Abschiede
- Wahl eines neuen Revisors
- Verschiedenes, ohne Abstimmung