LE COMITÉ UNICA

Le comité nouvellement élu s'est réuni à Ternat, près de Bruxelles, en Belgique, en novembre. Le samedi soir, nous sommes allés chez Leon pour manger.

Qui fait quoi ?

La première réunion de la commission nouvellement élue s'est tenue du 23 au 25 novembre à Ternat, près de Bruxelles, en Belgique. Une partie de notre travail a consisté à répartir le travail.

• Déléguée à la protection des données
    Jacqueline Pante, assistée par Bernhard Lindner
• Secrétaire assistante
    Franka Stas
• Révision des règles de concurrence
   Bernhard Lindner
• Publicité et relations publiques
   Zuzana Školudová, Andrzej Przeździecki, Wolfgang Allin
• Young UNICA 
  Franka Stas et Mitze Chapovski
• Patronage
    Wolfgang Allin assisté par Zuzana Školudová et Andrzej Przeździecki
  Les Amis de l'UNICA
    Tatiana Alahverdzhieva
• Préparation des diplômes
    Thomas Kräuchi et Eugy Van Gool
• Cinémathèque
    Thomas Kräuchi
• Archives papier
    Mike Whyman
• Webmestre
    Eugy Van Gool

Un week-end de luxe tous frais payés ?

Pas vraiment! Mon expérience a été semblable à celle de tout le monde, bien que certains soient venus en voiture ou en train.

Vendredi, départ à 7h30, vol pour Bruxelles. Eugy Van Gool me conduit à l'hôtel. Dîner dans un restaurant voisin avec une visite de bienvenue de Michelle Cooreman, représentante officielle belge de l'UNICA.

Petit déjeuner du samedi à 7h. Covoiturage à Ternat. Installation des chaises et tables dans une salle de classe prévue pour les repas et les loisirs. Discussion de 9h00 à 18h00 avec de courtes pauses pour les rafraîchissements et un déjeuner sandwich. Retour en voiture partagée à l'hôtel, puis repas dans le centre de
Bruxelles.

Petit déjeuner dominical à 7h. Covoiturage vers Ternat. Installation de chaises et tables dans la salle du centre communautaire où travaille le club de ciné local. Discussion de 9h00 à 12h00. Retour à l'hôtel pour le déjeuner, discussions informelles, transfert à l'aéroport et retour en avion. Je suis rentré chez moi à minuit.

L'hôtel et les vols ont coûté 500 euros. L'UNICA en paie 100 euros. Donc, trois jours complets pour 400 euros. Ce doit être à peu près pareil pour chacun d'entre nous.

La star du week-end était Eugy Van Gool aidé par son ami Fred. C’est eux qui s ont réservé l'hôtel, les lieux de réunion et les restaurants, nous ont conduits en voiture, nous ont récupérés dans les gares et les aéroports - rien n'était trop difficile pour eux. Ils ont fait en sorte que ce soit un week-end facile et agréable, ce qui nous a permis de faire beaucoup de travail.

Merci, les gars.

Bien que nous ayons discuté de nombreuses questions à long terme, nous nous sommes souvent concentrés sur l'UNICA 2019.

Équipe UNICA2019  Bouke Jasper, Kees Tervoort, Franka Stas, Jan Essing, Vladimir Murtin et Emile de Gruitjer.

Nous avons discuté de toutes sortes de sujets, tout en essayant d'orienter les cinq nouveaux membres du comité vers les nombreux aspects de l'organisation UNICA, qui sont plus complexes qu’on ne le croirait.

Protection des données

Ces lois n’ont pas été créées pour des organisations non commerciales de taille modeste comme nous, mais nous devons les respecter. Jacqueline Pante est la responsable dans ce domaine. Elle vérifiera que nous respections les règles. Elle sera assistée par Bernhard Lindner, qui l'aidera à se tenir au courant des décisions prises dans les différents pays et les tribunaux en matière de protection des données.

Révisions

Ne vous inquiétez pas !

Bernhard Lindner, n'apportera aucune modification aux règles de concurrence. Il a l’intention de réunir les deux documents distincts traitant du concours, en un seul.

Publicité et Promotion

Nous sommes tous responsables – le Comité de l’UNICA, les Organismes nationaux et visiteurs réguliers - de faire
connaître notre événement annuel. Les chiffres ont diminué au fil des ans. Nous ne voulons pas que le taux de participation soit si bas qu'il ne soit pas possible de continuer...

Ainsi, la promotion, les relations publiques et toutes sortes de publicités sont vitales pour l'UNICA. L'équipe de trois personnes (Andrzej Przeździecki, Zuzana Školudová et Wolfgang Allin) travaillera en étroite collaboration avec tous les autres, y compris Eugy Van Gool en tant que nouveau webmaster.

C'était un choix délibéré de faire de Wolfgang Allin notre nouveau Patronage Officer, puisque ses fonctions se chevauchent également dans ce domaine.

Patronage

Wolfgang Allin assume ce rôle (assisté par Zuzana Skoludova + Andrzej Przeździecki). Suivre les traces de Wolfgang Freier n'est pas facile ! "Wolfie" parcourait des milliers de kilomètres pour visiter les festivals et maintenir un contact personnel.

Young UNICA

Depuis leur première élection en 2015, Franka Stas et Mitze
Chapovski se sont attachées à encourager les jeunes auteurs à
participer à l'UNICA et aux ateliers.
Nous demandons aux Organismes nationaux d'inclure au moins un film d'un jeune auteur (jusqu'à 25 ans) si possible. Encouragez cet auteur à venir à l'atelier UNICA à Zeist. Un jeune participant à
l'atelier UNICA de chaque pays reçoit la moitié de la carte du
Congrès payée par l’UNICA. Nous encourageons leur Organisme nationale à payer l'autre moitié.

L'hébergement et les repas sont gratuits pour tous les participants à l'atelier. Si un participant n'a pas atteint l'âge officiel de la responsabilité dans son pays, un parent ou un tuteur doit l'accompagner.

Soyons clair : l'UNICA n'a pas de limite d'âge pour les auteurs, dont les films participent, ou pour ceux qui peuvent assister à l'événement annuel. Les Ateliers sont toutefois limités à une tranche d'âge décidée par les organisateurs locaux. Elle a généralement entre 18 et 25 ans.

Les Amis de l'UNICA  

Cette bande d'enthousiastes offre un soutien moral et une aide financière importants dans les cas où l'UNICA elle-même ne peut pas le faire.

Comme un club de supporteurs ou un groupe “d’amis des arts", il rassemble des gens qui se consacrent à soutenir tout ce que nous faisons. Dans le passé, il y avait parfois des réunions sociales entre les UNICA, mais les frais de voyage et d'hébergement ont rendu cela
impraticable ces dernières années. Tatiana Alahverdzhieva continue à s'occuper du travail du groupe.

Préparation des diplômes

Il s'agit d'une tâche essentielle en coulisse. Après la remise des prix par le jury, il y a beaucoup de travail pour s'assurer que chaque auteur obtienne le diplôme approprié. Comme vous pouvez l'imaginer, cela nécessite une vérification et une relecture très soignées. Les diplômes doivent être imprimés et revérifiés à temps pour la cérémonie de remise des
prix plus tard dans la journée.

Ces dernières années, notre trésorier, Thomas Kräuchi, a été assisté dans cette tâche par Jan Essing, bien que celui-ci ait pris sa retraite en 2015. Maintenant, Thomas sera assisté par Eugy Van Gool, qui tient à automatiser autant que possible tous ces
processus.

Webmestre

Eugy Van Gool me remplacera en tant que webmaster. Cela peut prendre plusieurs mois avant qu'il puisse la refaire. Le site Web de l'UNICA est très volumineux, avec des centaines de pages, des milliers de documents et d'images.

Archives

Les films UNICA sont conservés aux Archives du Lichtspiel, Berne, Suisse. Thomas Kräuchi supervise mais il y a peu d'appels pour des films. En 2018, l'Organisme nationale espagnole a numérisé et déposé chez nous des copies de films plus anciens que ceux que nous détenions auparavant.

Avant les courriels et les sites Web, il y avait des lettres et des magazines. Sans foyer permanent, l'UNICA devait compter sur la gentillesse des individus pour entreposer les documents papier. La plupart sont avec Wolfgang Freier, certains avec Rolf Mandolesi et des dossiers financiers avec Thomas Kräuchi.

Mike Whyman s'attaque maintenant à la tâche de trier ces documents, d'en numériser certains et de faire en sorte qu'ils soient versés aux archives du Lichtspiel.

Où est-ce qu'on va ?

Comme je l'ai indiqué dans mon dernier bulletin, nous avons prévu deux UNICA et deux offres pour l'avenir.

• 2019 nous irons à Zeist (NLD) - 24 - 31 août
  
  Nous serons basés à l'Hôtel Figi, qui possède son propre cinéma intégré.
  
  Passez par l'aéroport Schiphol d'Amsterdam, puis prenez le train jusqu'à'Driebergen-Zeist'. La Centrale Taxi d'Utrecht (UTC) propose un tarif spécial à partir de la gare de € 11,00 pp. Vous pouvez également venir en train depuis de nombreux endroits, souvent avec une correspondance à Utrecht.
  
• 2020 nous serons à Birmingham (GBR) - 8-15 août
  (date modifiée)
  
  Les organisateurs britanniques ont tenu compte des demandes formulées lors de l'Assemblée générale d'une date antérieure.
  
  Il y a des vols directs de beaucoup d'aéroports vers Birmingham International - beaucoup par des compagnies aériennes low-cost.
  
  Si vous venez dans d'autres régions de Grande-Bretagne quelques jours avant ou après l'événement, Birmingham est une plaque tournante ferroviaire importante.
  
• En 2021, on nous offre la chance d'aller à Varsovie, en Pologne.
  
  
• En 2022, on nous offrira la chance d'aller à Kherson en Ukraine.

Envoyez quelqu'un à l'UNICA une fois... et il ou elle reviendra

La plupart des visiteurs tombent amoureux de l'esprit d'un UNICA. Oui, ils sont fascinés par les beaux films du monde entier. Oui, la chance de visiter un endroit inconnu est intéressante. Mais on me répète sans cesse que les gens viennent pour être avec d'autres passionnés de cinéma.

Alors comment pouvons-nous amener plus de gens à tremper leur pieds dans l'eau ?

Pouvez-vous écrire pour votre site Web ou votre magazine national ?

Pouvez-vous faire une soirée dans votre club ou votre région, où vous montrerez des films de l'UNICA et parlerez de 2018 et des plans pour 2019 ? (Les DVD avec les lauréats 2018 sont en route pour chaque organisme nationale.)

- Dave Watterson,
  Président de l'UNICA
  Bath, Royaume Uni
  Décembre 2018